iサークル 運営ミーティング 議事録

あっくんは、退会は入会3〜4ヶ月目に一番多いため、そこへの企画に自分が深く入り、入会4ヶ月目から1年目の更新まではnamiが担当する形で進めている。月払いの人数が少ない期は1〜2人の退会で割合が大きく動くため、割合だけでなく人数でも追って目標管理シートに書く。Discordで2〜3週間発言のない人にDMする仕組みは、namiと相談しながらあっくんが作る。namiは、1日あたりの発言数が1以上を緑、0.5以上を黄色、0.5未満を赤として、色が変わったチームを重点的にフォローしている。しゃけは「データの根拠がほしい時は遠慮なく相談してほしい」と呼びかけた。

LINEに入った人に「iサークルはこういう所」と伝えながら、その場で「次の勉強会の案内がほしい」と意思を示してもらう構成。前回の1週間サポート企画の動画が非公開になっているかは、パスが確認する。原稿はChatWorkに残っているはず（りこぴん）。

しゃけは、紹介制度のライブ（11/18）の台本の前半「なぜこの制度を作るのか」を具体的にしたいと提案した。今の台本は「家族を誘って入った人の報告が多いので制度を作った」という説明だけで、聞く人には急な話に感じられるかもしれない。そこで、アンケートやインタビューの結果とつなげて、納得できる理由にする。紹介の仕方の部分も、足せるアイデアがあれば台本に書き込む。りこぴんは、この台本をiサークルコンテンツとサポートの両アカウントからも開けるようにした。

1つ目のシートは、PRO生ごとの質問の回数と、最後に質問してから何日たったかを一覧にしたもの。最近質問していない人が来ていたら声をかけたり、案内で「◯◯さん待っています」と呼んだりできる。2つ目の「PRO生のカルテ」は、グルコンごとに誰が誰にどんな向きのアドバイスをしたかを記録する。C（えれな）が作った自動の仕組み（グルコン後に要約・サムネイル・Kajabiの下書きまで作る）の途中に、シートへの記入を組み込んだ。